Datenschutz | Privacy Policy
Datenschutzerklärung
Einleitung
Wir bei Waves Within nehmen den Schutz der Daten der Nutzer unserer Website und/oder unseres Mobilen App www.waveswithin.com sehr ernst und verpflichten uns, die Informationen, die Nutzer uns in Verbindung mit der Nutzung unserer Website und/oder unseres Mobile-App (zusammen: „digitale Assets“) zur Verfügung stellen, zu schützen. Des Weiteren verpflichten wir uns, Ihre Daten gemäß anwendbarem Recht zu schützen und zu verwenden.
Diese Datenschutzrichtlinie erläutert unsere Praktiken in Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Offenlegung Ihrer Daten durch die Nutzung unserer digitalen Assets (die „Dienste“), wenn Sie über Ihre Geräte auf die Dienste zugreifen.
Lesen Sie die Datenschutzrichtlinie bitte sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Sie unsere Praktiken in Bezug auf Ihre Daten vollumfänglich verstehen, bevor Sie unsere Dienste verwenden. Wenn Sie diese Richtlinie gelesen, vollumfänglich verstanden haben und nicht mit unserer Vorgehensweise einverstanden sind, müssen Sie die Nutzung unserer digitalen Assets und Dienste einstellen. Mit der Nutzung unserer Dienste erkennen Sie die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie an. Die weitere Nutzung der Dienste stellt Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzrichtlinie und allen Änderungen daran dar.
In dieser Datenschutzrichtlinie erfahren Sie:
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Wie wir Daten sammeln
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Welche Daten wir erfassen
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Warum wir diese Daten erfassen
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An wen wir die Daten weitergeben
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Wo die Daten gespeichert werden
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Wie lange die Daten vorgehalten werden
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Wie wir die Daten schützen
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Wie wir mit Minderjährigen umgehen
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Aktualisierungen oder Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Welche Daten erfassen wir?
Kategorie: Immer
Nachstehend erhalten Sie einen Überblick über die Daten, die wir erfassen können:
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Nicht identifizierte und nicht identifizierbare Informationen, die Sie während des Registrierungsprozesses bereitstellen oder die über die Nutzung unserer Dienste gesammelt werden („nicht personenbezogene Daten“). Nicht personenbezogene Daten lassen keine Rückschlüsse darauf zu, von wem sie erfasst wurden. Nicht personenbezogene Daten, die wir erfassen, bestehen hauptsächlich aus technischen und zusammengefassten Nutzungsinformationen.
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Individuell identifizierbare Informationen, d. h. all jene, über die man Sie identifizieren kann oder mit vertretbarem Aufwand identifizieren könnte („personenbezogene Daten“). Zu den personenbezogenen Daten, die wir über unsere Dienste erfassen, können Informationen gehören, die von Zeit zu Zeit angefordert werden, wie Namen, E-Mail-Adressen, Adressen, Telefonnummern, IP-Adressen und mehr. Wenn wir personenbezogene mit nicht personenbezogenen Daten kombinieren, werden diese, solange sie in Kombination vorliegen, von uns als personenbezogene Daten behandelt.
Wie sammeln wir Daten?
Kategorie: Immer
Nachstehend sind die wichtigsten Methoden aufgeführt, die wir zur Sammlung von Daten verwenden:
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Wir erfassen Daten bei der Nutzung unserer Dienste. Wenn Sie also unsere digitalen Assets besuchen und Dienste nutzen, können wir die Nutzung, Sitzungen und die dazugehörigen Informationen sammeln, erfassen und speichern.
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Wir erfassen Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen, beispielsweise, wenn Sie über einen Kommunikationskanal direkt mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. eine E-Mail mit einem Kommentar oder Feedback).
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Wir können, wie unten beschrieben, Daten aus Drittquellen erfassen.
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Wir erfassen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich über einen Drittanbieter wie Facebook oder Google bei unseren Diensten anmelden.
Warum erfassen wir diese Daten?
Kategorie: Immer
Wir können Ihre Daten für folgende Zwecke verwenden:
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um unsere Dienste zur Verfügung zu stellen und zu betreiben;
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um unsere Dienste zu entwickeln, anzupassen und zu verbessern;
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um auf Ihr Feedback, Ihre Anfragen und Wünsche zu reagieren und Hilfe anzubieten;
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um Anforderungs- und Nutzungsmuster zu analysieren;
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für sonstige interne, statistische und Recherchezwecke;
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um unsere Möglichkeiten zur Datensicherheit und Betrugsprävention verbessern zu können;
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um Verstöße zu untersuchen und unsere Bedingungen und Richtlinien durchzusetzen sowie um dem anwendbaren Recht, den Vorschriften bzw. behördlichen Anordnungen zu entsprechen;
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um Ihnen Aktualisierungen, Nachrichten, Werbematerial und sonstige Informationen im Zusammenhang mit unseren Diensten zu übermitteln. Bei Werbe-E-Mails können Sie selbst entscheiden, ob Sie diese weiterhin erhalten möchten. Wenn nicht, klicken Sie einfach auf den Abmeldelink in diesen E-Mails.
An wen geben wir diese Daten weiter?
Kategorie: Immer
Wir können Ihre Daten an unsere Dienstleister weitergeben, um unsere Dienste zu betreiben (z. B. Speicherung von Daten über Hosting-Dienste Dritter, Bereitstellung technischer Unterstützung usw.).
Wir können Ihre Daten auch unter folgenden Umständen offenlegen: (i) um rechtswidrige Aktivitäten oder sonstiges Fehlverhalten zu untersuchen, aufzudecken, zu verhindern oder dagegen vorzugehen; (ii) um unsere Rechte auf Verteidigung zu begründen oder auszuüben; (iii) um unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere persönliche Sicherheit sowie die Sicherheit unserer Nutzer oder der Öffentlichkeit zu schützen; (iv) im Falle eines Kontrollwechsels bei uns oder bei einem unserer verbundenen Unternehmen (im Wege einer Verschmelzung, des Erwerbs oder Kaufs (im Wesentlichen) aller Vermögenswerte u. a.); (v) um Ihre Daten mittels befugter Drittanbieter zu erfassen, vorzuhalten und/oder zu verwalten (z. B. Cloud-Service-Anbieter), soweit dies für geschäftliche Zwecke angemessen ist; (vi) um mit Drittanbietern gemeinsam an der Verbesserung Ihres Nutzererlebnisses zu arbeiten. Zur Vermeidung von Missverständnissen möchten wir darauf hinweisen, dass wir nicht personenbezogene Daten nach eigenem Ermessen an Dritte übermitteln bzw. weitergeben oder anderweitig verwenden können.
Kategorie: Nutzer hat einen Blog oder ein Forum
Bitte beachten Sie, dass unsere Dienste soziale Interaktionen (z. B. Inhalte, Informationen und Kommentare öffentlich posten und mit anderen Nutzern chatten) ermöglichen. Wir weisen Sie darauf hin, dass alle Inhalte oder Daten, die Sie in diesen Bereichen zur Verfügung stellen, von anderen Personen gelesen, erfasst und verwendet werden können. Wir raten davon ab, Informationen zu posten oder mit anderen zu teilen, die Sie nicht öffentlich machen wollen. Wenn Sie Inhalte auf unseren digitalen Assets hochladen oder anderweitig im Rahmen der Nutzung eines Dienstes zur Verfügung stellen, erfolgt dies auf eigenes Risiko. Wir können nicht die Aktionen anderer Nutzer oder Mitglieder der Öffentlichkeit mit Zugriff auf Ihre Daten oder Inhalte kontrollieren. Sie nehmen zur Kenntnis und bestätigen hiermit, dass Kopien Ihrer Daten selbst nach deren Löschung auf zwischengespeicherten und archivierten Seiten oder nach der Erstellung einer Kopie/Speicherung Ihrer Inhalte durch Dritte abrufbar bleiben können.
Cookies und ähnliche Technologien
Wenn Sie unsere Dienste besuchen oder darauf zugreifen, autorisieren wir Dritte dazu, Webbeacons, Cookies, Pixel Tags, Skripte sowie andere Technologien und Analysedienste („Tracking-Technologien“) einzusetzen. Diese Tracking-Technologien können es Dritten ermöglichen, Ihre Daten automatisch zu erfassen, um das Navigationserlebnis auf unseren digitalen Assets zu verbessern, deren Performance zu optimieren und ein maßgeschneidertes Nutzererlebnis zu gewährleisten, sowie zu Zwecken der Sicherheit und der Betrugsprävention.
Um mehr darüber zu erfahren, lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.
Kategorie: Der Nutzer ist NICHT mit einem Werbedienst verbunden
Ohne Ihre Zustimmung werden wir Ihre E-Mail-Adresse oder andere personenbezogenen Daten nicht an Werbeunternehmen oder Werbenetzwerke weitergeben.
Kategorie: Der Nutzer ist mit einem Werbedienst, einem Campaign Manager oder mit Facebook Ads verbunden
Wir können über unsere Dienste und unsere digitalen Assets (einschließlich Websites und Anwendungen, die unsere Dienste einsetzen) Werbung bereitstellen, die auch auf Sie zugeschnitten sein kann, z. B. Anzeigen, die auf Ihrem jüngsten Surfverhalten auf Websites, Geräten oder Browsern basieren.
Um diese Werbeanzeigen für Sie bereitzustellen, können wir Cookies und/oder JavaScript und/oder Webbeacons (einschließlich durchsichtiger GIFs) und/oder HTML5 Local Storage und/oder andere Technologien einsetzen. Wir können auch Dritte einsetzen, wie z. B. Netzwerkinserenten (d. h. Dritte, die Werbeanzeigen auf der Grundlage Ihrer Website-Besuche einblenden), um gezielte Anzeigen zu schalten. Externe Anbieter von Werbenetzwerken, Werbetreibende, Sponsoren und/oder Dienste zur Messung des Website-Traffics können ebenfalls Cookies und/oder JavaScript und/oder Webbeacons (einschließlich durchsichtiger GIFs) und/oder Flash-Cookies und/oder andere Technologien verwenden, um die Wirksamkeit ihrer Anzeigen zu messen und Werbeinhalte für Sie anzupassen. Diese Drittanbieter-Cookies und andere Technologien unterliegen der spezifischen Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Drittanbieters und nicht dieser hier.
Wo speichern wir die Daten?
Kategorie: Immer
Nicht personenbezogene Daten
Bitte beachten Sie, dass unsere Unternehmen sowie unsere vertrauenswürdigen Partner und Dienstanbieter auf der ganzen Welt ansässig sind. Zu den in dieser Datenschutzrichtlinie erläuterten Zwecke speichern und verarbeiten wir alle nicht personenbezogenen Daten, die wir erfassen, in unterschiedlichen Rechtsordnungen.
Kategorie: Nutzer erfasst personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten können in den Vereinigten Staaten, in Irland, Südkorea, Taiwan, Israel und soweit für die ordnungsgemäße Bereitstellung unserer Dienste und/oder gesetzlich vorgeschrieben (wie nachstehend weiter erläutert) in anderen Rechtsordnungen gepflegt, verarbeitet und gespeichert werden.
Wie lange werden die Daten vorgehalten?
Kategorie: Immer
Bitte beachten Sie, dass wir die erfassten Daten so lange aufbewahren, wie es für die Bereitstellung unserer Dienste, zur Einhaltung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihnen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen erforderlich ist.
Wir können unrichtige oder unvollständige Daten jederzeit nach eigenem Ermessen berichtigen, ergänzen oder löschen.
Wie schützen wir die Daten?
Kategorie: Immer
Der Hosting-Dienst für unserer digitalen Assets stellt uns die Online-Plattform zu Verfügung, über die wir Ihnen unsere Dienste anbieten können. Ihre Daten können über die Datenspeicherung, Datenbanken und allgemeine Anwendungen unseres Hosting-Anbieters gespeichert werden. Er speichert Ihre Daten auf sicheren Servern hinter einer Firewall und er bietet sicheren HTTPS-Zugriff auf die meisten Bereiche seiner Dienste.
Kategorie: Nutzer akzeptiert Zahlungen/eCom
Alle von uns und unserem Hosting-Anbieter für unsere digitalen Assets angebotenen Zahlungsmöglichkeiten halten die Vorschriften des PCI-DSS (Datensicherheitsstandard der Kreditkartenindustrie) des PCI Security Standards Council (Rat für Sicherheitsstandards der Kreditkartenindustrie) ein. Dabei handelt es sich um die Zusammenarbeit von Marken wie Visa, MasterCard, American Express und Discover. PCI-DSS-Anforderungen helfen, den sicheren Umgang mit Kreditkartendaten (u. a. physische, elektronische und verfahrenstechnische Maßnahmen) durch unseren Shop und die Dienstanbieter zu gewährleisten.
Kategorie: Immer
Ungeachtet der von uns und unserem Hosting-Anbieter ergriffenen Maßnahmen und Bemühungen können und werden wir keinen absoluten Schutz und keine absolute Sicherheit der Daten garantieren, die Sie hochladen, veröffentlichen oder anderweitig an uns oder andere weitergeben.
Aus diesem Grund möchten wir Sie bitten, sichere Passwörter festzulegen und uns oder anderen nach Möglichkeit keine vertraulichen Informationen zu übermitteln, deren Offenlegung Ihnen Ihrer Meinung nach erheblich bzw. nachhaltig schaden könnte. Da E-Mail und Instant Messaging nicht als sichere Kommunikationsformen gelten, bitten wir Sie außerdem, keine vertraulichen Informationen über einen dieser Kommunikationskanäle weiterzugeben.
Wie gehen wir mit Minderjährigen um?
Kategorie: Nutzer erfasst KEINE Daten von Minderjährigen
Die Dienste sind nicht für Nutzer bestimmt, die noch nicht die gesetzliche Volljährigkeit erreicht haben. Wir werden wissentlich keine Daten von Kindern erfassen. Wenn Sie noch nicht volljährig sind, sollten Sie die Dienste nicht herunterladen oder nutzen und uns keine Informationen zur Verfügung stellen.
Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit einen Altersnachweis zu verlangen, damit wir überprüfen können, ob Minderjährige unsere Dienste nutzen. Für den Fall, dass wir Kenntnis davon erlangen, dass ein Minderjähriger unsere Dienste nutzt, können wir diesen Nutzern den Zugang zu unseren Diensten untersagen und ihn sperren, und wir können alle bei uns gespeicherten Daten über diesen Nutzer löschen. Sollten Sie Grund zu der Annahme haben, dass ein Minderjähriger Daten an uns weitergegeben hat, nehmen Sie bitte, wie unten erläutert, Kontakt zu uns auf.
Kategorie: Nutzer erfasst Daten von Minderjährigen
Kinder können unsere Dienste nutzen. Wenn sie jedoch Zugriff auf bestimmte Funktionen wünschen, müssen sie ggf. gewisse Angaben machen. Die Erfassung einiger Daten (einschließlich Daten, die über Cookies, Webbeacons und andere ähnliche Technologien gesammelt werden) kann automatisch erfolgen. Wenn wir wissentlich von einem Kind erfasste Daten sammeln, verwenden oder offenlegen, werden wir in Übereinstimmung mit geltendem Recht darauf hinweisen und die Zustimmung der Eltern einholen. Wir machen die Teilnahme eines Kindes an einer Online-Aktivität nicht davon abhängig, dass das Kind mehr Kontaktdaten angibt, als vernünftigerweise für die Teilnahme an dieser Aktivität erforderlich ist. Wir verwenden die von uns erfassten Daten nur im Zusammenhang mit den Diensten, die das Kind angefordert hat.
Wir können auch die Kontaktdaten eines Elternteils verwenden, um über die Aktivitäten des Kindes in den Diensten zu kommunizieren. Eltern können Daten, die wir von ihrem Kind erfasst haben, einsehen, uns untersagen, weitere Daten Ihres Kindes zu erfassen, und verlangen, dass alle von uns erfassten Daten aus unseren Aufzeichnungen gelöscht werden.
Bitte nehmen Sie Kontakt zu uns auf, um die Daten Ihres Kindes einzusehen, zu aktualisieren oder zu löschen. Zum Schutz Ihres Kindes bitten wir Sie ggf. um einen Nachweis Ihrer Identität. Wir können Ihnen den Zugriff auf die Daten verweigern, wenn wir der Ansicht sich, dass Ihre Identität fraglich ist. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Daten aufgrund anderer gesetzlicher Verpflichtungen nicht gelöscht werden können.
Kategorie: Immer
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die in der Datenschutzrichtlinie festgelegten Zwecke und nur, wenn wir davon überzeugt sind, dass:
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die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, um einen Vertrag zu erfüllen oder zu schließen (z. B. um Ihnen die Dienste selbst oder Kundenbetreuung bzw. technischen Support bereitzustellen);
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die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist, um entsprechenden rechtlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, oder
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die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist, um unsere berechtigten geschäftlichen Interessen zu unterstützen (unter der Maßgabe, dass dies jederzeit in einer Weise erfolgt, die verhältnismäßig ist und Ihre Datenschutzrechte respektiert).
Als EU-Ansässiger können Sie:
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eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, die Sie betreffen, oder nicht, und Zugriff auf Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf bestimmte Zusatzinformationen anfordern;
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den Erhalt von personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen;
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die Berichtigung lhrer personenbezogenen Daten verlangen, die bei uns gespeichert sind;
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die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;
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der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen;
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die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, oder
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eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen.
Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gültig sind und unseren eigenen berechtigten Interessen und regulatorischen Anforderungen unterliegen können. Wenn Sie allgemeine Fragen zu den von uns erfassten personenbezogenen Daten und deren Verwendung haben, wenden Sie sich bitte an uns, wie unten angegeben.
Im Zuge der Bereitstellung der Dienste können wir Daten grenzüberschreitend an verbundene Unternehmen oder andere Dritte und aus Ihrem Land/Ihrer Rechtsordnung in andere Länder/Rechtsordnungen weltweit übertragen. Durch die Nutzung der Dienste stimmen Sie der Übertragung Ihrer Daten außerhalb des EWR zu.
Wenn Sie im EWR ansässig sind, werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Standorte außerhalb des EWR übertragen, wenn wir davon überzeugt sind, dass ein angemessenes oder vergleichbares Niveau zum Schutz personenbezogener Daten besteht. Wir werden geeignete Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass wir über angemessene vertragliche Vereinbarungen mit unseren Drittparteien verfügen, um zu gewährleisten, dass entsprechende Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, so dass das Risiko einer unrechtmäßigen Nutzung, Änderung, Löschung, eines Verlusts oder Diebstahls Ihrer personenbezogenen Daten minimiert wird und dass diese Drittparteien jederzeit in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen handeln.
Rechte gemäß kalifornischem Verbraucherschutzgesetz
Wenn Sie die Dienste als Einwohner Kaliforniens nutzen, dann sind Sie möglicherweise nach dem kalifornischen Verbraucherschutzgesetz (California Consumer Privacy Act; „CCPA“) berechtigt, Zugriff auf und Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
Um Ihr Recht auf den Zugriff und die Löschung Ihrer Daten geltend zu machen, lesen Sie bitte nachstehend, wie Sie Kontakt zu uns aufnehmen können.
Kategorie: Die Website verkauft keine Daten ihrer Nutzer
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten der Nutzer für die Absichten und Zwecke des CCPA.
Kategorie: Websites mit einem Blog oder Forum
Nutzer der Dienste, die in Kalifornien ansässig und unter 18 Jahre alt sind, können per E-Mail unter der nachstehend im Abschnitt „Kontakt“ angegebenen Adresse die Löschung ihrer veröffentlichten Inhalte verlangen und erwirken. Diese Anträge müssen alle mit „California Removal Request“ gekennzeichnet sein. Alle Anforderungen müssen eine Beschreibung der Inhalte enthalten, deren Löschung Sie wünschen sowie ausreichende Informationen, mit deren Hilfe wir das Material ausfindig machen können. Wir akzeptieren keine Mitteilungen, die nicht gekennzeichnet sind bzw. nicht ordnungsgemäß übermittelt werden, und wir sind möglicherweise nicht in der Lage zu antworten, wenn Sie nicht ausreichend Informationen zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie, dass Ihre Anforderung nicht sicherstellt, dass das Material vollständig bzw. umfassend gelöscht wird. Von Ihnen veröffentlichtes Material kann beispielsweise von anderen Nutzern oder Dritten wiederveröffentlicht oder erneut gepostet werden.
Aktualisierungen oder Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Kategorie: Immer
Wir können diese Datenschutzrichtlinie nach eigenem Ermessen von Zeit zu Zeit überarbeiten, die auf der Website veröffentlichte Version ist immer aktuell (siehe Angabe zum „Stand“). Wir bitten Sie, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir einen Hinweis dazu auf unserer Website veröffentlichen. Wenn Sie die Dienste nach erfolgter Benachrichtigung über Änderungen auf unsere Website weiter nutzen, gilt dies als Ihre Bestätigung und Zustimmung zu den Änderungen der Datenschutzrichtlinie und Ihr Einverständnis an die Bedingungen dieser Änderungen gebunden zu sein.
Kontakt
Kategorie: Immer
Wenn Sie allgemeine Fragen zu den Diensten oder den von uns über Sie erfassten Daten und deren Verwendung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:
Name: Malena Harig
Anschrift: Jülicher Straße 6, 50674 Köln
E-Mail-Adresse: hi[at]waveswithiin.com
Privacy Policy
Introduction
At Waves Within, we take the privacy of users of our website and/or mobile app www.waveswithin.com very seriously and are committed to protecting the information that users provide to us in connection with their use of our website and/or mobile app (collectively, "Digital Assets"). We are also committed to protecting and using your information in accordance with applicable law.
This Privacy Policy explains our practices regarding the collection, use and disclosure of your information through the use of our digital assets (the "Services") when you access the Services through your devices.
Please read the Privacy Policy carefully and make sure you fully understand our practices with respect to your information before using our Services. If you have read and fully understand this policy and do not agree with our practices, you must stop using our digital assets and services. By using our Services, you agree to the terms of this Privacy Policy. Your continued use of the Services constitutes your acceptance of this Privacy Policy and any changes to it.
This Privacy Policy tells you:
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In this privacy policy you will learn
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How we collect data
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What data we collect
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Why we collect this data
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Who we share the data with
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Where the data is stored
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How long the data is retained
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How we protect the data
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How we deal with minors
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Updates or changes to the privacy policy
What data do we collect?
Category: Always
Below is an overview of the data we may collect:
Non-identified and non-identifiable information that you provide during the registration process or that is collected through the use of our services ("non-personal data"). Non-personal information does not allow us to identify who collected it. Non-personal information that we collect consists primarily of technical and aggregated usage information.
Individually identifiable information, i.e. any information by which you can be identified or could reasonably be identified ("personal data"). Personal Data that we collect through our Services may include information that is requested from time to time, such as names, email addresses, addresses, phone numbers, IP addresses and more. If we combine personal data with non-personal data, we will treat it as personal data for as long as it is combined.
Why do we collect this data?
Category: Always
We may use your data for the following purposes:
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to provide and operate our Services;
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to develop, customize and improve our Services;
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to respond to your feedback, queries and requests and provide assistance
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to analyze request and usage patterns;
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for other internal, statistical and research purposes;
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to improve our data security and fraud prevention capabilities
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to investigate violations and enforce our terms and policies and to comply with applicable law, regulation or governmental request;
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to provide you with updates, news, promotional materials and other information related to our Services. For promotional emails, you can decide for yourself whether you wish to continue receiving them. If not, simply click on the unsubscribe link in these emails.
Who do we share this data with?
Category: Always
We may disclose your information to our service providers in order to operate our Services (e.g., storing data via third party hosting services, providing technical support, etc.).
We may also disclose your information in the following circumstances: (i) to investigate, detect, prevent or take action regarding illegal activities or other wrongdoing; (ii) to establish or exercise our rights of defense; (iii) to protect our rights, property or personal safety, or the safety of our users or the public; (iv) in the event of a change of control of us or one of our affiliates (by way of merger, acquisition or purchase of (substantially) all assets, etc.); (v) to transfer control of us or one of our affiliates (by way of a merger, acquisition or purchase of (substantially) all assets, etc.); (vi) in the event of a change of control of us or one of our affiliates (by way of a merger, acquisition or purchase of (substantially) all assets, etc.). etc.); (v) to collect, hold and/or manage your information using authorized third party service providers (e.g. cloud service providers) as appropriate for business purposes; (vi) to work with third parties to improve your user experience. For the avoidance of doubt, please note that we may transfer, disclose or otherwise use non-personal data to third parties at our discretion.
Category: User has a blog or forum
Please note that our services enable social interactions (e.g. posting content, information and comments publicly and chatting with other users). Please note that any content or data you provide in these areas may be read, collected and used by others. We advise against posting or sharing information that you do not wish to make public. If you upload content to our digital assets or otherwise make it available as part of your use of a service, you do so at your own risk. We cannot control the actions of other users or members of the public with access to your data or content. You acknowledge and confirm that copies of your data may remain accessible even after they have been deleted from cached and archived pages or after a copy/storage of your content has been made by a third party.
Cookies and similar technologies
When you visit or access our Services, we authorize third parties to use web beacons, cookies, pixel tags, scripts and other technologies and analytics services ("Tracking Technologies"). These Tracking Technologies may allow third parties to automatically collect your data to improve the browsing experience on our digital assets, optimize their performance and ensure a tailored user experience, as well as for security and fraud prevention purposes.
To find out more, please read our Cookie Policy.
Category: The user is NOT connected to an advertising service
We will not share your email address or other personal data with advertising companies or advertising networks without your consent.
Category: The user is connected to an advertising service, a campaign manager or Facebook Ads
We may serve advertising through our Services and our digital assets (including websites and applications that use our Services), which may also be tailored to you, such as ads based on your recent browsing behavior across websites, devices or browsers.
To deliver these ads to you, we may use cookies and/or JavaScript and/or web beacons (including transparent GIFs) and/or HTML5 Local Storage and/or other technologies. We may also use third parties, such as network advertisers (i.e., third parties that serve ads based on your website visits), to serve targeted ads. Third-party ad network providers, advertisers, sponsors and/or website traffic measurement services may also use cookies and/or JavaScript and/or web beacons (including clear GIFs) and/or Flash cookies and/or other technologies to measure the effectiveness of their ads and customize advertising content for you. These third-party cookies and other technologies are governed by the specific privacy policy of the third party and not this one.
Where do we store the data?
Category: Always
Non-personal data
Please note that our companies and our trusted partners and service providers are located around the world. For the purposes set out in this Privacy Policy, we store and process any non-personal data we collect in different jurisdictions.
Category: User collected personal data
Personal data
Personal Data may be maintained, processed and stored in the United States, Ireland, South Korea, Taiwan, Israel and, to the extent necessary for the proper provision of our Services and/or required by law (as further explained below), in other jurisdictions.
How long is the data stored?
Category: Always
Please note that we will retain the data we collect for as long as necessary to provide our services, comply with our legal and contractual obligations to you, resolve disputes and enforce our agreements.
We may correct, amend or delete inaccurate or incomplete data at any time at our discretion.
How do we protect the data?
Category: Always
The hosting service for our digital assets provides us with the online platform through which we can offer you our services. Your data may be stored via our hosting provider's data storage, databases and general applications. It stores your data on secure servers behind a firewall and provides secure HTTPS access to most areas of its services.
Category: User accepted payments/eCom
All payment options offered by us and our hosting provider for our digital assets comply with the PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) regulations of the PCI Security Standards Council. This is a collaboration between brands such as Visa, MasterCard, American Express and Discover. PCI-DSS requirements help to ensure the secure handling of credit card data (including physical, electronic and procedural measures) by our store and service providers.
Category: Always
Notwithstanding the measures and efforts taken by us and our hosting provider, we cannot and do not guarantee absolute protection and security of the data you upload, post or otherwise transmit to us or others.
For this reason, we encourage you to set strong passwords and, whenever possible, not to provide us or others with confidential information that you believe could cause you significant or lasting harm if disclosed. As email and instant messaging are not considered secure forms of communication, we also ask that you do not disclose confidential information via either of these communication channels.
How do we deal with minors?
Category: Users do NOT collect data from minors
The Services are not intended for users who have not yet reached the legal age of majority. We will not knowingly collect data from children. If you are under the age of majority, you should not download or use the Services or provide us with any information.
We reserve the right to ask for proof of age at any time so that we can check whether minors are using our services. In the event that we become aware that a minor is using our Services, we may prohibit and block such users from accessing our Services and we may delete any information we hold about that user. If you have reason to believe that a minor has disclosed data to us, please contact us as explained below.
Category: Users collect data from minors
Children can use our services. However, if they wish to access certain features, they may be required to provide certain information. The collection of some data (including data collected via cookies, web beacons and other similar technologies) may be automatic. If we knowingly collect, use or disclose information collected from a child, we will provide notice and obtain parental consent in accordance with applicable law. We will not condition a child's participation in an online activity on the child providing more contact information than is reasonably necessary to participate in that activity. We will only use the information we collect in connection with the services that the child has requested.
We may also use a parent's contact information to communicate about the child's activities on the Services. Parents may review information we have collected from their child, prohibit us from collecting further information from their child, and request that any information we have collected be deleted from our records.
Please contact us to view, update or delete your child's data. To protect your child, we may ask you to provide proof of your identity. We may deny you access to the data if we believe that your identity is questionable. Please note that certain data cannot be deleted due to other legal obligations.
Category: Always
We will only use your personal data for the purposes set out in the Privacy Policy and only where we are satisfied that
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the use of your personal data is necessary to perform or enter into a contract (for example, to provide you with the Services themselves or customer or technical support);
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the use of your personal data is necessary to comply with relevant legal or regulatory obligations; or
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the use of your personal data is necessary to support our legitimate business interests (provided that this is done at all times in a way that is proportionate and respects your data protection rights).
As an EU resident you can:
-
request confirmation as to whether or not personal data concerning you is being processed and request access to your stored personal data and certain additional information;
-
request to receive personal data that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format
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request the rectification of your personal data stored by us
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request the erasure of your personal data;
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object to the processing of your personal data by us;
-
request the restriction of the processing of your personal data, or
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lodge a complaint with a supervisory authority.
However, please note that these rights are not absolute and may be subject to our own legitimate interests and regulatory requirements. If you have general questions about the personal data we collect and how we use it, please contact us as set out below.
In the course of providing the Services, we may transfer data across borders to affiliates or other third parties and from your country/jurisdiction to other countries/jurisdictions around the world. By using the Services, you consent to the transfer of your data outside the EEA.
If you are located in the EEA, your personal data will only be transferred to locations outside the EEA if we are satisfied that an adequate or equivalent level of protection of personal data exists. We will take appropriate steps to ensure that we have appropriate contractual arrangements in place with our third parties to ensure that appropriate safeguards are in place so that the risk of unlawful use, alteration, deletion, loss or theft of your personal data is minimized and that such third parties act at all times in accordance with applicable laws.
Rights under the California Consumer Protection Act
If you use the Services as a California resident, you may be entitled to request access to and deletion of your information under the California Consumer Privacy Act ("CCPA").
To exercise your right to access and delete your information, please see below for how to contact us.
Category: The website does not sell data of its users
We do not sell users' personal information for the purposes of the CCPA.
Category: Websites with a blog or forum
Users of the Services who are California residents and under the age of 18 may request and obtain removal of their posted content by sending an email to the address provided in the "Contact Us" section below. These requests must all be labeled "California Removal Request". All requests must include a description of the content you wish to have removed and sufficient information to allow us to locate the material. We will not accept notices that are not labeled or properly submitted, and we may not be able to respond if you do not provide sufficient information. Please note that your request does not ensure that the material will be completely or comprehensively deleted. For example, material you post may be republished or re-posted by other users or third parties.
Updates or changes to the privacy policy
Category: Always
We may revise this Privacy Policy from time to time at our sole discretion, the version published on the Website is always current (see "Status"). We ask you to check this Privacy Policy regularly for changes. In the event of significant changes, we will publish a notice on our website. Your continued use of the Services following notification of changes on our website will constitute your acknowledgement and acceptance of the changes to the Privacy Policy and your agreement to be bound by the terms of those changes.
Contact us
Category: Always
If you have general questions about the Services or the information we collect about you and how we use it, please contact us at:
Name: Malena Harig
Address: Jülicher Str. 6, 50674 Köln
E-mail address: hi[at]waveswithin.com